АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении положения об архивном отделе управления делами и должностных инструкций сотрудников архивного отдела администрации Красногорского муниципального района в новой редакции

1. Утвердить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции: начальник отдела, главный специалист – 3 ед.,  ведущий специалист – 1 ед. (прилагаются).
3. Отделу информатизации и защиты информации (Кормилицын Ю.В.) разместить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района.
4.  Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №170-к «О внесении дополнений в должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
5. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №169-к «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
6. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 29.01.2009 №51 «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
7. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.03.2010 №100 «О внесении дополнений в должностные инструкции главных специалистов архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
8. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.04.2010 №162 «Об утверждении положения об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела администрации Красногорского муниципального района» признать  утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.

Глава Красногорского муниципального района

Б.Е. Рассказов

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Красногорского муниципального
района
от 03.05.2012 № 165

П   О   Л  О  Ж  Е  Н  И  Е

об архивном отделе управления делами администрации
Красногорского муниципального района Московской области

1. О Б Щ И Е   П О Л О Ж Е Н И Я

1.1. Архивный отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением органа администрации - управления делами админист­рации Красногорского муниципального района, созданным для выполнения вопросов местного значения муниципального района в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Красногорского муниципального района, действующих в соответствии с Уставом Красногорского муниципального района, а также для обслуживания учреждений, орга­низаций и предприятий Красногорского муниципального района  и его населения. Отдел не­посредственно подчиняется начальнику управления делами.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Консти­туцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Фе­дерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами  Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Федерального архивного агентства (Росархива), законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", иными законами и нормативными правовыми актами Московской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Московской области, постановлениями правительства Московской области, Уставом Московской области, распоряжениями и методическими указаниями Главного архивного управления Московской области, Уставом Красногорского муниципального района, решениями Совета депутатов Красногорского муниципально­го района, постановлениями и распоряжениями администрации  Красногорского муниципального района,  положением об управлении делами и настоящим положением.
1.3. Штатная численность  отдела устанавливается главой Красногорского муниципального района (далее – глава района) с учетом штатной численности работников, обеспечивающих исполнение государственных полномочий Московской области, определенной «Методикой расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области».
1.4. Отдел в установленном порядке пользуется гербовой печатью администрации Красногорского муниципального района, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.5. Отдел имеет угловой штамп, бланк письма с указанием своего наименования и простую круглую печать для заверения  архивных справок, копий и выписок  из документов.
1.6. Администрация Красногорского муниципального района обязана обеспечивать материально-технические  и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять отделу здание и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.

2. О С Н О В Н Ы Е  З А Д А Ч И

Основными задачами отдела являются:
2.1. Хранение архивных документов, принятых в отдел, в том числе архивных фондов городских и сельских поселений и документов, отнесенных к собственности Московской области.
2.2. Государственный учет архивных документов, хранящихся в отделе.
2.3. Комплектование отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.
2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ве­домственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, му­ниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений района, содействие организациям иных организационно-правовых форм и форм собственности в сохранении, комплектовании, учете и использовании их архивов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.
2.6. Контроль за выполнением органами местного самоуправления Красногорского муниципального района, органами администрации с правами юридического лица и организациями постановлений и распоряжений администрации Красногорского муниципального  района в области архивного дела. 

3.  О С Н О В Н Ы Е   Ф У Н К Ц И И

3.1. Отдел наделяется на неограниченный срок государственными полномочиями Московской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
3.2. Хранит документы Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей:
3.2.1. Документы, относящиеся к муниципальной собственностьи и входящие в состав Архивного фонда Московской области.
3.2.2.  Архивные фонды городских и сельских  поселений.
3.2.3. Документы, отнесенные к собственности Московской области и временно хранящиеся в отделе.
3.2.4. Личного происхождения, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.
3.2.5. По личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории Красногорского муниципального района.
3.2.6. Документы ликвидированных организаций, сроки хранения которых не истекли.
3.2.7. Печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонды отдела.
3.2.8. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые для осуществления практической деятельности.
3.3. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов, обеспечению их физической сохранности.
3.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.
3.5.  В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными законодательными актами отдел взаимодействует с Главным архивным управлением Московской области  по ор­ганизационно-методическим вопросам. 
3.6.  Ведет государственный учет архивных документов и представляет в Главное архивное управление Московской области сведения о хранящихся фондах по установленным формам.
3.7. Составляет список организаций – источников комплектования отдела, передающих документы Архивного фонда Московской области и другие архивные документы на хранение, согласовывает его с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления Московской области и утверждает постановлением администрации Красногорского муниципального района, ведет систематическую работу по уточнению списка.
3.8. Осуществляет проверки качества научно-технической обработки архивных документов в организациях – источниках комплектования и прием документов постоянного хранения и по личному составу.
3.9. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий (далее-организаций), и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных предприятий и учреждений Красногорского муниципального района, оказывает содействие организациям, независимо от  их организационно-правовых форм и форм собственности, в том числе:
3.9.1. Принимает участие в проверках состояния делопроизводства организаций – источников комплектования и организации хранения документов постоянного хранения и по личному составу.
3.9.2. Рассматривает и согласовывает положения об архивах и экспертных комиссиях.
3.9.3. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций  - источников комплектования архивного отдела.
3.9.4. Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования отдела.
3.9.5. Изучает и обобщает практику работы архивов и организации документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространяет их положительный опыт.
3.9.6. Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
3.9.7. Информирует Главное архивное управление Московской области, главу  района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Московской области.
3.10. Информирует главу района и иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию.
3.11. Организует работу пользователей с  документами, изготовление копий документов по их запросам, использует документы для подготовки документальных выставок, для средств массовой информации и для встреч с общественностью.
3.12. Оказывает консультативную помощь  гражданам и юридическим лицам по вопросам, относящимся к деятельности отдела,  исполняет социально-правовые и иные запросы граждан и юридических лиц, осуществляет выдачу архивных справок, копий и выписок из документов, в том числе в электронном виде в соответствие с административным регламентом предоставления отделом муниципальной услуги «выдача копий архивных документов, подтверждающих  право владения  землей».
3.13. Своевременно и качественно рассматривает заявления, предложения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, принимает по ним решения в пределах своей компетенции.
3.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов.  
3.15. Финансирование отдела осуществляется за счет средств бюджета Красногорского муниципального района, а также за счет предоставляемых  бюджету района субвенций из бюджета Московской области.        

4. ОРГАНИЗАЦИЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Деятельность  отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, положением об управлении делами, об отделе, должност­ными инструкциями сотрудников отдела на основе планов работы, утверждаемых главой Красногорского муниципального района по согласованию с Главным архивным управлением Московской области.
4.2. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами администрации Красногорского муниципального района и их структурными подразделениями, с городскими и сельскими поселениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с Главным архивным управлением Московской области, организациями, расположенными на территории муниципального района, Московским областным от­делением Российского общества историков - архивистов, другими общест­венными организациями. При отделе для рассмотрения организа­ционно-методических и практических вопросов архивного дела может соз­даваться на общественных началах совет, состав которого утверждается главой Красногорского муниципального района по представлению начальника от­дела.
4.3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению  начальника управления делами и осво­бождается от замещаемой должности главой Красногорского муниципального района.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Разрабатывает положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела;
4.4.2. Распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
4.4.3. Имеет право выходить с предложениями к вышестоящему руководству о поощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий;
4.4.4. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в муниципальном районе перед главой Красногорского муниципального района и в установленном порядке – перед Главным архивным управлением Московской области.
4.5. При смене начальника отдела прием-передача дел и документов проводится специально созданной комиссией, в состав которой входят представители администрации Красногорского муниципального района и Главного архивного управления Московской области.
Акт приема-передачи утверждается главой Красногорского муниципального района и представляется в Главное архивное управление Московской области.
4.6. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется главой Красногорского муниципального района в установленном порядке по согласованию с Главным архивным управлением.

Начальник управления делами                                      Л.Н.Новикова
Начальник архивного отдела
управления делами                                                          Н.Ф. Торшина

в формате Ms Word [58 Kb] [ 1317]