Перейти в новую версию сайта
Администрация городского округа Красногорск Московской области
Поиск по сайту

Органы местного самоуправления и муниципальные учреждения округа
Телефонный справочник
Органы и структурные подразделения
Рассмотрение обращений граждан
Муниципальные услуги
Общественная приемная
Правительство МО - прием граждан
Правительство МО - онлайн-прием
Публичные слушания
Вакансии
Итоги работы


Анонсы новостей

01.12.2018 Уважаемые жители городского округа Красногорск Московской области!
С января 2016 года функционирует новая версия официального сайта администрации. Она доступна по адресу www.krasnogorsk-adm.ru. На ней вы можете ознакомится с последними новостями о деятельности администрации и событиях в округе. Данная старая версия сайта сохранена для ознакомления с архивной информацией о работе администрации с 2006 по 2015 годы.
30.04.2016 Доклад
главы Красногорского муниципального района о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления за 2015 год и их планируемых значениях на 3-х летний период
читать все новости Перейти на главную страницу

Каналы новостей
RSS Канал новостей (RSS)   ATOM Канал новостей (ATOM)

 

Администрация городского округа Красногорск Московской областиАдминистрацияОрганы и структурные подразделенияУправление делами администрацииАрхивный отдел управления делами администрации
  • Отдел организации работы градостроительного комплекса
  • Управление делами администрации
  • Экономическое управление администрации
  • Финансовое управление администрации
  • Правовое управление администрации
  • Управление образования администрации
  • Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации
  • Управление по безопасности и защите населения администрации
  • Управление природопользования администрации
  • Отдел муниципальной службы и кадров администрации
  • Отдел жилищных субсидий администрации
  • Отдел бухгалтерского учета и контроля
  • Отдел по реализации социальных программ
  • Организационный отдел
  • Территориальные отделы
  • Информационно-аналитический отдел
  • Отдел транспорта, дорожного хозяйства и безопасности движения
  • Отдел муниципального контроля

  • Архивный отдел управления делами администрации
  • Отдел по работе с обращениями граждан
  • Общий отдел управления делами администрации

  • Адрес архивного отдела:
    143402, Московская область, г. Красногорск, ул. Пионерская, дом 8.
    Контактный телефон: 8 (495) 562-73-63.
    Адрес электронной почты в сети «Интернет»: kras-adm.arx@mail.ru.

    График работы архивного отдела:
    - ежедневно с 9:00 час. до 18:00 час. с перерывом на обед с 13:00 час. до 14:00 час;
    - приём заявителей: вторник и четверг с 10.00 час. до 17.00 час. с перерывом на обед с 13:00 час. до 14:00 час.
    Выходные дни: суббота и воскресенье.

    Форма заявления

    в формате Ms Wordв формате Ms Word [25 Kb] [Файл скачали: 1048 1048]


    Утратило силу
    Утратило силу

    Красногорский муниципальный район

    АДМИНИСТРАЦИЯ
    КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
    МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    РАСПОРЯЖЕНИЕ

    03.05.2012165

    Об утверждении положения об архивном отделе управления делами и должностных инструкций сотрудников архивного отдела администрации Красногорского муниципального района в новой редакции

    1. Утвердить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции (прилагается).
    2. Утвердить должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции: начальник отдела, главный специалист – 3 ед.,  ведущий специалист – 1 ед. (прилагаются).
    3. Отделу информатизации и защиты информации (Кормилицын Ю.В.) разместить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района.
    4.  Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №170-к «О внесении дополнений в должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
    5. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №169-к «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
    6. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 29.01.2009 №51 «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
    7. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.03.2010 №100 «О внесении дополнений в должностные инструкции главных специалистов архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
    8. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.04.2010 №162 «Об утверждении положения об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела администрации Красногорского муниципального района» признать  утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.

    Глава Красногорского
    муниципального района
    Б.Е. Рассказов


    УТВЕРЖДЕНО
    распоряжением администрации
    Красногорского муниципального
    района
    от 03.05.2012165

    П   О   Л  О  Ж  Е  Н  И  Е

    об архивном отделе управления делами администрации
    Красногорского муниципального района Московской области

    1. О Б Щ И Е   П О Л О Ж Е Н И Я

    1.1. Архивный отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением органа администрации - управления делами админист­рации Красногорского муниципального района, созданным для выполнения вопросов местного значения муниципального района в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Красногорского муниципального района, действующих в соответствии с Уставом Красногорского муниципального района, а также для обслуживания учреждений, орга­низаций и предприятий Красногорского муниципального района  и его населения. Отдел не­посредственно подчиняется начальнику управления делами.
    1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Консти­туцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Фе­дерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами  Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Федерального архивного агентства (Росархива), законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", иными законами и нормативными правовыми актами Московской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Московской области, постановлениями правительства Московской области, Уставом Московской области, распоряжениями и методическими указаниями Главного архивного управления Московской области, Уставом Красногорского муниципального района, решениями Совета депутатов Красногорского муниципально­го района, постановлениями и распоряжениями администрации  Красногорского муниципального района,  положением об управлении делами и настоящим положением.
    1.3. Штатная численность  отдела устанавливается главой Красногорского муниципального района (далее – глава района) с учетом штатной численности работников, обеспечивающих исполнение государственных полномочий Московской области, определенной «Методикой расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области».
    1.4. Отдел в установленном порядке пользуется гербовой печатью администрации Красногорского муниципального района, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
    1.5. Отдел имеет угловой штамп, бланк письма с указанием своего наименования и простую круглую печать для заверения  архивных справок, копий и выписок  из документов.
    1.6. Администрация Красногорского муниципального района обязана обеспечивать материально-технические  и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять отделу здание и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.

    2. О С Н О В Н Ы Е  З А Д А Ч И

    Основными задачами отдела являются:
    2.1. Хранение архивных документов, принятых в отдел, в том числе архивных фондов городских и сельских поселений и документов, отнесенных к собственности Московской области.
    2.2. Государственный учет архивных документов, хранящихся в отделе.
    2.3. Комплектование отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.
    2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
    2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ве­домственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, му­ниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений района, содействие организациям иных организационно-правовых форм и форм собственности в сохранении, комплектовании, учете и использовании их архивов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.
    2.6. Контроль за выполнением органами местного самоуправления Красногорского муниципального района, органами администрации с правами юридического лица и организациями постановлений и распоряжений администрации Красногорского муниципального  района в области архивного дела. 

    3.  О С Н О В Н Ы Е   Ф У Н К Ц И И

    3.1. Отдел наделяется на неограниченный срок государственными полномочиями Московской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
    3.2. Хранит документы Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей:
    3.2.1. Документы, относящиеся к муниципальной собственностьи и входящие в состав Архивного фонда Московской области.
    3.2.2.  Архивные фонды городских и сельских  поселений.
    3.2.3. Документы, отнесенные к собственности Московской области и временно хранящиеся в отделе.
    3.2.4. Личного происхождения, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.
    3.2.5. По личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории Красногорского муниципального района.
    3.2.6. Документы ликвидированных организаций, сроки хранения которых не истекли.
    3.2.7. Печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонды отдела.
    3.2.8. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые для осуществления практической деятельности.
    3.3. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов, обеспечению их физической сохранности.
    3.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.
    3.5.  В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными законодательными актами отдел взаимодействует с Главным архивным управлением Московской области  по ор­ганизационно-методическим вопросам. 
    3.6.  Ведет государственный учет архивных документов и представляет в Главное архивное управление Московской области сведения о хранящихся фондах по установленным формам.
    3.7. Составляет список организаций – источников комплектования отдела, передающих документы Архивного фонда Московской области и другие архивные документы на хранение, согласовывает его с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления Московской области и утверждает постановлением администрации Красногорского муниципального района, ведет систематическую работу по уточнению списка.
    3.8. Осуществляет проверки качества научно-технической обработки архивных документов в организациях – источниках комплектования и прием документов постоянного хранения и по личному составу.
    3.9. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий (далее-организаций), и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных предприятий и учреждений Красногорского муниципального района, оказывает содействие организациям, независимо от  их организационно-правовых форм и форм собственности, в том числе:
    3.9.1. Принимает участие в проверках состояния делопроизводства организаций – источников комплектования и организации хранения документов постоянного хранения и по личному составу.
    3.9.2. Рассматривает и согласовывает положения об архивах и экспертных комиссиях.
    3.9.3. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций  - источников комплектования архивного отдела.
    3.9.4. Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования отдела.
    3.9.5. Изучает и обобщает практику работы архивов и организации документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространяет их положительный опыт.
    3.9.6. Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
    3.9.7. Информирует Главное архивное управление Московской области, главу  района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Московской области.
    3.10. Информирует главу района и иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию.
    3.11. Организует работу пользователей с  документами, изготовление копий документов по их запросам, использует документы для подготовки документальных выставок, для средств массовой информации и для встреч с общественностью.
    3.12. Оказывает консультативную помощь  гражданам и юридическим лицам по вопросам, относящимся к деятельности отдела,  исполняет социально-правовые и иные запросы граждан и юридических лиц, осуществляет выдачу архивных справок, копий и выписок из документов, в том числе в электронном виде в соответствие с административным регламентом предоставления отделом муниципальной услуги «выдача копий архивных документов, подтверждающих  право владения  землей».
    3.13. Своевременно и качественно рассматривает заявления, предложения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, принимает по ним решения в пределах своей компетенции.
    3.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов.  
    3.15. Финансирование отдела осуществляется за счет средств бюджета Красногорского муниципального района, а также за счет предоставляемых  бюджету района субвенций из бюджета Московской области.        

    4. ОРГАНИЗАЦИЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    4.1. Деятельность  отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, положением об управлении делами, об отделе, должност­ными инструкциями сотрудников отдела на основе планов работы, утверждаемых главой Красногорского муниципального района по согласованию с Главным архивным управлением Московской области.
    4.2. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами администрации Красногорского муниципального района и их структурными подразделениями, с городскими и сельскими поселениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с Главным архивным управлением Московской области, организациями, расположенными на территории муниципального района, Московским областным от­делением Российского общества историков - архивистов, другими общест­венными организациями. При отделе для рассмотрения организа­ционно-методических и практических вопросов архивного дела может соз­даваться на общественных началах совет, состав которого утверждается главой Красногорского муниципального района по представлению начальника от­дела.
    4.3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению  начальника управления делами и осво­бождается от замещаемой должности главой Красногорского муниципального района.
    4.4. Начальник отдела:
    4.4.1. Разрабатывает положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела;
    4.4.2. Распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
    4.4.3. Имеет право выходить с предложениями к вышестоящему руководству о поощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий;
    4.4.4. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в муниципальном районе перед главой Красногорского муниципального района и в установленном порядке – перед Главным архивным управлением Московской области.
    4.5. При смене начальника отдела прием-передача дел и документов проводится специально созданной комиссией, в состав которой входят представители администрации Красногорского муниципального района и Главного архивного управления Московской области.
    Акт приема-передачи утверждается главой Красногорского муниципального района и представляется в Главное архивное управление Московской области.
    4.6. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется главой Красногорского муниципального района в установленном порядке по согласованию с Главным архивным управлением.

    Начальник управления делами                                      Л.Н.Новикова
    Начальник архивного отдела
    управления делами                                                          Н.Ф. Торшина

    в формате Ms Wordв формате Ms Word [58 Kb] [Файл скачали: 984 984]


    Карта сайта
    Яндекс.Метрика
    разработка сайта ООО Индустрия рекламы