АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении положения об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела в новой редакции
1. Утвердить положение об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции сотрудников общего отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции: начальник отдела, консультант, главный специалист, специалист 1 категории, старший инспектор (прилагаются).
3. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 07.11.2008 №607 «Об утверждении положения об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
4. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 28.01.2011 №33 «Об утверждении должностных инструкций консультанта и ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
| Глава Красногорского муниципального района |
Б.Е. Рассказов |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Красногорского муниципального района
от «30» 07 2012г.
№ 263
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе управления делами администрации
Красногорского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Общий отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района (далее – управление, отдел) является структурным подразделением органа администрации Красногорского муниципального района- управления делами (далее – администрация, район) и подчиняется в своей деятельности начальнику управления делами.
1.2. Координация деятельности отдела осуществляется начальником управления делами.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительства Российской Федерации, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Московской области, распоряжениями правительства Московской области, Уставом Красногорского муниципального района, решениями Совета депутатов Красногорского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Красногорского муниципального района, муниципальными правовыми актами Красногорского муниципального района, положениями об управлении, об отделе.
1.4. Отдел имеет штампы регистрации входящей корреспонденции, адресный штамп, штамп отметки о получении входящей корреспонденции.
2. Основные задачи
Основными задачами общего отдела являются:
2.1. Организация работы и обмена документированной информацией и электронными документами в администрации района, а так же с государственными органами, организациями, предприятиями, учреждениями, органами местного самоуправления и органами администрации Красногорского муниципального района с правами юридического лица в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота администрации района.
2.1.1. Организация работы и обмена документированной информацией и электронными документами с городскими и сельскими поселениями, объединенными с Красногорским муниципальным районом единой территорией.
2.1.2.Создание эффективной системы учета и прохождения документов в администрации района.
2.1.3. Обеспечение контроля и исполнительской дисциплины и единого порядка работы с документами.
2.1.4. Создание нормативно - методической базы документационного обеспечения администрации района.
2.1.5. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами на основе использования средств организационной и компьютерной техники.
2.1.6. Подготовка годовых отчетов, аналитических и статистических материалов, по поступившим письменным обращениям от предприятий, учреждений и организаций.
3. Основные функции
3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Обеспечивает выполнение требований Унифицированной системы организационно–распорядительной документации.
3.1.2. Оказывает методическую помощь в работе с документами органам администрации района и их структурным подразделениям.
3.1.3. Осуществляет прием, регистрацию, учет, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи (электронная, факсимильная и др.), ведет справочную работу по ней.
3.1.4. Организует работу с поступающими обращениями от предприятий, учреждений и организаций, обобщает их, анализирует состояние работы по своевременному и качественному их исполнению.
3.1.5. Контролирует соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации района.
3.1.6. Обеспечивает своевременное документационное обеспечение органов администрации района и их структурных подразделений (по мере необходимости) нормативными правовыми и распорядительными документами государственных органов власти, постановлениями, распоряжениями администрации района и другими служебными документами.
3.1.7. Организует и осуществляет машинописные работы, изготовление, копирование и оперативное размножение документов с применением средств множительной техники.
3.1.8. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры делопроизводства, сокращению сроков прохождения документов.
3.1.9. Обеспечивает сохранность и ведение текущего архива в течение установленного срока.
3.1.10. Проводит консультационные мероприятия, семинары-совещания для сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в органах администрации.
3.1.11. Взаимодействует с городскими и сельскими поселениями, с органами местного самоуправления муниципального района, органами администрации с правами юридического лица по вопросам единых требований по ведению делопроизводства.
3.1.12. Участвует в разработке мобилизационных планов Красногорского муниципального района.
3.1.13. Разрабатывает документы подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию, при переводе администрации района на условия военного времени и в военное время.
4. Организация деятельности
4.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению начальника управления делами и освобождается от замещаемой должности главой Красногорского муниципального района.
4.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью и сотрудниками отдела;
- распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач и функций, возложенных на отдел;
- вносит предложения о поощрении сотрудниками отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- принимает участие в мероприятиях, проводимых управлением делами, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Начальник управления делами Л.Н. Новикова
Начальник общего отдела Л.В. Пшонкина
управления делами