АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении новой редакции положения «О персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района»

В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом  от 02.03.2012 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2005 № 152-ФЗ «О персональных данных» 

1. Утвердить новую редакцию положения «О персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района» (прилагается).

2. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 04.04.2008 № 169 «Об утверждении положения «О персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района» считать утратившим силу со дня подписания настоящего распоряжения.

3. Руководителям органов администрации района, наделенных правами юридического лица (Коновалова Е.В.,  Сурков С.В., Швейниц Т.В., Райкова Л.А., Ковалева Г.М.), предлагаю в установленном порядке принять соответствующий локальный нормативный акт и копию представить в отдел муниципальной службы и кадров администрации района.

4. Отделу муниципальной службы и кадров администрации района (Оринцева Н.М.) ознакомить работников администрации района с вышеуказанным положением  в установленном порядке под роспись.

Глава Красногорского муниципального района

Б.Е. Рассказов

Утверждено распоряжением
администрации Красногорского
муниципального района
от «13» ноября 2012г. №  396

П О Л О Ж Е Н И Е
О персональных данных работника
администрации Красногорского муниципального района

I.   Общие положения

1.1. Настоящее положение «О персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района» (далее  – положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской   Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в  Российской   Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования  персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района (далее – работник).
1.2.  Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю   в связи с трудовыми отношениями и иными, непосредственно связанными с ними, отношениями и касающаяся конкретного работника, содержащаяся в личном деле работника либо подлежащая внесению в его личное дело.
Персональные данные включают:
а)  фамилию, имя, отчество;
б) дату и место рождения;
в) адрес регистрации и адрес фактического места жительства;
г) сведения, характеризующие семейное, социальное, имущественное положение;
д) сведения об образовании, специальности (профессии), квалификации;
е) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
ж)  сведения о документе, удостоверяющем личность;
з) сведения об ИНН;
и) сведения о номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
к) сведения о номерах домашнего и мобильного телефонов, адрес личной электронной почты;
л) сведения о номере полиса обязательного медицинского страхования;
м) сведения о месте работы или учебы членов семьи и родственников;
н) сведения о заработной плате работника;
о)   сведения о состоянии на воинском учете;
п) сведения о трудовом и общем стаже;
р) иные сведения, на основании которых возможна безошибочная идентификация владельца персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных работника – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Представитель нанимателя (работодатель) (далее – работодатель) обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
1.5. Работодатель определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и несущих ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

II. Требования при получении и обработке
персональных данных работника и гарантии их защиты

2.1. При получении и обработке персональных данных работника необходимо соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения прав и свобод работника, соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в прохождении службы (работы), обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества  администрации района.
б) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника необходимо руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, настоящим Положением.
в) все персональные данные работника следует получать лично у него. В случае возникновения необходимости получения  персональных данных работника у третьей стороны, то работника следует известить об этом заранее, получить его письменное согласие, а также  сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
г) запрещается  получать, обрабатывать и приобщать к личному делу  работника не установленные федеральными законами персональные данные  о его  политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в  профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его согласия.
д) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной  обработки или с использованием  электронных носителей.
2.2. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Красногорского муниципального района (далее – администрация района) в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
2.3. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту своих персональных данных. 

III. Согласие работника на обработку его персональных данных

3.1.  Работник  дает согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе по установленной форме (прилагается к настоящему положению).
3.2. Работник может отозвать согласие на обработку своих персональных данных.         В случае отзыва работником согласия на обработку своих персональных данных администрация района вправе продолжить обработку персональных данных без согласия работника при наличии оснований, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

IV. Передача персональных данных работника

4.1. При передаче персональных данных работника необходимо соблюдать следующие требования:
а) передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных  действующим трудовым законодательством или иными федеральными законами.
б) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
в) предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти   данные могут быть  использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
4.2. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
г) передача персональных данных работника осуществляется строго в соответствии с настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами Красногорского муниципального района в части получения, обработки, защиты  персональных данных;
д) доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
е) запрещено запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, а также случаев, когда представление медицинского заключения предусмотрено федеральными законами.

V. Права  работников

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в администрации Красногорского муниципального района,  работники имеет право на:
- получение полной информации об их персональных данных и об обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи,  содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- доступ к относящимся к ним медицинским данным;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального законодательства. При отказе исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии  с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об  уведомления работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование  в суд любых неправомерных действий или бездействий работодателя при обработке и защите  его персональных данных.

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту  персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

VII. Заключительные положения

7.1. О всех происшедших изменениях  персональных данных работник обязан своевременно извещать  кадровую службу администрации муниципального района.
7.2. В соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и в соответствии с муниципальными правовыми актами Красногорского муниципального района:
- на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Красногорского муниципального района формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих;
- на официальном сайте  администрации Красногорского муниципального района размещаются, а в случае отсутствия – предоставляются официальному средству массовой информации (по его запросу) для опубликования, следующие сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных лиц, предусмотренных вышеуказанными актами:
а) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих вышеуказанным лицам,  их супругам и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
б) перечень транспортных средств, с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности вышеуказанным лицам, их супругам и несовершеннолетним детям;
в) декларированный годовой доход вышеуказанных лиц, их супругов и несовершеннолетних детей.
7.3.  В размещаемых на официальных сайтах и предоставляемых средствам массовой информации для опубликования сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  запрещается указывать:
а)  иные сведения (кроме указанных в абзаце втором пункта 7.2 настоящего положения) о доходах лиц, предусмотренных в абзаце втором пункта 7.2 настоящего положения, их супругов и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
б) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи  лиц, предусмотренных в абзаце втором пункта 7.2 настоящего положения;
в) данные, позволяющие определить место жительство, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации лиц, предусмотренных в абзаце втором пункта 7.2 настоящего положения, их супругов, детей и иных членов семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих лицам, предусмотренным в абзаце втором пункта 7.2 настоящего положения, их супругам, детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
д) информацию, отнесённую к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.         
7.4. В целях информационного обеспечения в администрации района могут создаваться общедоступные источники персональных данных – телефонные справочники, в которые, с письменного согласия работника, могут включаться его фамилия, имя и отчество.
7.5. Настоящее положение вступает в силу со дня его принятия.


Начальник отдела муниципальной
службы и кадров                                                            Н.М. Оринцева

АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О внесении изменений в положение «О персональных данных работников администрации Красногорского муниципального района», утвержденное распоряжением администрации Красногорского муниципального района от 13.11.2012 № 396

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (в ред. от 30.12.2015),внести следующие изменения в положение «О персональных данных работников администрации Красногорского муниципального района», утвержденное распоряжением администрации Красногорского муниципального района от 13.11.2012 № 396:

1. Пункт 1.1 Положения изложить в следующей редакции:
«1.1. Настоящее положение «О персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района» (далее  – положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в  Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника администрации Красногорского муниципального района, в том числе органа администрации, наделенного правами юридического лица  (далее – работник)».

2. Подпункт е) пункта 1.2 Положения изложить в следующей редакции:
«е) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».

3. Подпункт а) пункта 2.1. изложить в следующей редакции:
«а) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и прохождении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения  сохранности имущества и имущества».

4. Статью VI. Положения «Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника» изложить в следующей редакции:
«Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами».

5.   Пункты 7.1, 7.2 Положения изложить в следующей редакции:
«7.1. О всех происшедших изменениях персональных данных работник обязан своевременно извещать сектор муниципальной службы и кадров либо работника органа администрации, наделенного правами юридического лица, ответственного за ведение кадровой работы в соответствующем органе.
7.2. В соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, о противодействии коррупции и муниципальными правовыми актами Красногорского муниципального района:
- на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Красногорского муниципального района, органе администрации, наделенном правами юридического лица, формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр сведений о составе муниципальных служащих;
- на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района, органа администрации, наделенного правами юридического лица, размещаются, а в случае отсутствия – предоставляются официальному средству массовой информации (по его запросу) для опубликования, следующие сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных лиц, предусмотренных вышеуказанными актами:
а) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащего гражданину, претендующему на замещение должности муниципальной службы, включенные в соответствующий Перечень должностей, на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
б) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих муниципальным служащим, их супругам и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств, с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности вышеуказанным лицам, их супругам и несовершеннолетним детям;
г) декларированный годовой доход вышеуказанных лиц, их супругов и несовершеннолетних детей;
д) сведения о расходах муниципального служащего, а также его  супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка».

6. Руководителям органов администрации района, наделенных правами юридического лица (Гереш Н.А., Швейниц Т.В., Ковалева Г.М.), сектору муниципальной службы и кадров (Оринцева Н.М.) в установленном порядке ознакомить работников с настоящим распоряжением под подпись.

7. Опубликовать настоящее распоряжение в газете «Красногорские вести» и разместить на сайте администрации Красногорского муниципального района.

Глава Красногорского муниципального района

М.В. Сапунов