АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении положения об архивном отделе управления делами и должностных инструкций сотрудников архивного отдела администрации Красногорского муниципального района в новой редакции
1. Утвердить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции: начальник отдела, главный специалист – 3 ед., ведущий специалист – 1 ед. (прилагаются).
3. Отделу информатизации и защиты информации (Кормилицын Ю.В.) разместить положение об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района.
4. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №170-к «О внесении дополнений в должностные инструкции сотрудников архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
5. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 27.02.2008 №169-к «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
6. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 29.01.2009 №51 «Об утверждении должностной инструкции главного специалиста архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
7. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.03.2010 №100 «О внесении дополнений в должностные инструкции главных специалистов архивного отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
8. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 02.04.2010 №162 «Об утверждении положения об архивном отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела администрации Красногорского муниципального района» признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.
| Глава Красногорского муниципального района |
Б.Е. Рассказов |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
Красногорского муниципального
района
от 03.05.2012 № 165
П О Л О Ж Е Н И Е
об архивном отделе управления делами администрации
Красногорского муниципального района Московской области
1. О Б Щ И Е П О Л О Ж Е Н И Я
1.1. Архивный отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением органа администрации - управления делами администрации Красногорского муниципального района, созданным для выполнения вопросов местного значения муниципального района в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Красногорского муниципального района, действующих в соответствии с Уставом Красногорского муниципального района, а также для обслуживания учреждений, организаций и предприятий Красногорского муниципального района и его населения. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления делами.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Федерального архивного агентства (Росархива), законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", иными законами и нормативными правовыми актами Московской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Московской области, постановлениями правительства Московской области, Уставом Московской области, распоряжениями и методическими указаниями Главного архивного управления Московской области, Уставом Красногорского муниципального района, решениями Совета депутатов Красногорского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Красногорского муниципального района, положением об управлении делами и настоящим положением.
1.3. Штатная численность отдела устанавливается главой Красногорского муниципального района (далее – глава района) с учетом штатной численности работников, обеспечивающих исполнение государственных полномочий Московской области, определенной «Методикой расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области».
1.4. Отдел в установленном порядке пользуется гербовой печатью администрации Красногорского муниципального района, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.5. Отдел имеет угловой штамп, бланк письма с указанием своего наименования и простую круглую печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.6. Администрация Красногорского муниципального района обязана обеспечивать материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять отделу здание и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.
2. О С Н О В Н Ы Е З А Д А Ч И
Основными задачами отдела являются:
2.1. Хранение архивных документов, принятых в отдел, в том числе архивных фондов городских и сельских поселений и документов, отнесенных к собственности Московской области.
2.2. Государственный учет архивных документов, хранящихся в отделе.
2.3. Комплектование отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.
2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений района, содействие организациям иных организационно-правовых форм и форм собственности в сохранении, комплектовании, учете и использовании их архивов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.
2.6. Контроль за выполнением органами местного самоуправления Красногорского муниципального района, органами администрации с правами юридического лица и организациями постановлений и распоряжений администрации Красногорского муниципального района в области архивного дела.
3. О С Н О В Н Ы Е Ф У Н К Ц И И
3.1. Отдел наделяется на неограниченный срок государственными полномочиями Московской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе.
3.2. Хранит документы Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей:
3.2.1. Документы, относящиеся к муниципальной собственностьи и входящие в состав Архивного фонда Московской области.
3.2.2. Архивные фонды городских и сельских поселений.
3.2.3. Документы, отнесенные к собственности Московской области и временно хранящиеся в отделе.
3.2.4. Личного происхождения, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.
3.2.5. По личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории Красногорского муниципального района.
3.2.6. Документы ликвидированных организаций, сроки хранения которых не истекли.
3.2.7. Печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонды отдела.
3.2.8. Учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые для осуществления практической деятельности.
3.3. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов, обеспечению их физической сохранности.
3.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.
3.5. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными законодательными актами отдел взаимодействует с Главным архивным управлением Московской области по организационно-методическим вопросам.
3.6. Ведет государственный учет архивных документов и представляет в Главное архивное управление Московской области сведения о хранящихся фондах по установленным формам.
3.7. Составляет список организаций – источников комплектования отдела, передающих документы Архивного фонда Московской области и другие архивные документы на хранение, согласовывает его с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления Московской области и утверждает постановлением администрации Красногорского муниципального района, ведет систематическую работу по уточнению списка.
3.8. Осуществляет проверки качества научно-технической обработки архивных документов в организациях – источниках комплектования и прием документов постоянного хранения и по личному составу.
3.9. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий (далее-организаций), и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных предприятий и учреждений Красногорского муниципального района, оказывает содействие организациям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в том числе:
3.9.1. Принимает участие в проверках состояния делопроизводства организаций – источников комплектования и организации хранения документов постоянного хранения и по личному составу.
3.9.2. Рассматривает и согласовывает положения об архивах и экспертных комиссиях.
3.9.3. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования архивного отдела.
3.9.4. Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования отдела.
3.9.5. Изучает и обобщает практику работы архивов и организации документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространяет их положительный опыт.
3.9.6. Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
3.9.7. Информирует Главное архивное управление Московской области, главу района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Московской области.
3.10. Информирует главу района и иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию.
3.11. Организует работу пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, использует документы для подготовки документальных выставок, для средств массовой информации и для встреч с общественностью.
3.12. Оказывает консультативную помощь гражданам и юридическим лицам по вопросам, относящимся к деятельности отдела, исполняет социально-правовые и иные запросы граждан и юридических лиц, осуществляет выдачу архивных справок, копий и выписок из документов, в том числе в электронном виде в соответствие с административным регламентом предоставления отделом муниципальной услуги «выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей».
3.13. Своевременно и качественно рассматривает заявления, предложения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, принимает по ним решения в пределах своей компетенции.
3.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов.
3.15. Финансирование отдела осуществляется за счет средств бюджета Красногорского муниципального района, а также за счет предоставляемых бюджету района субвенций из бюджета Московской области.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, положением об управлении делами, об отделе, должностными инструкциями сотрудников отдела на основе планов работы, утверждаемых главой Красногорского муниципального района по согласованию с Главным архивным управлением Московской области.
4.2. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами администрации Красногорского муниципального района и их структурными подразделениями, с городскими и сельскими поселениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с Главным архивным управлением Московской области, организациями, расположенными на территории муниципального района, Московским областным отделением Российского общества историков - архивистов, другими общественными организациями. При отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается главой Красногорского муниципального района по представлению начальника отдела.
4.3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению начальника управления делами и освобождается от замещаемой должности главой Красногорского муниципального района.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Разрабатывает положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела;
4.4.2. Распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
4.4.3. Имеет право выходить с предложениями к вышестоящему руководству о поощрении сотрудников отдела, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий;
4.4.4. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в муниципальном районе перед главой Красногорского муниципального района и в установленном порядке – перед Главным архивным управлением Московской области.
4.5. При смене начальника отдела прием-передача дел и документов проводится специально созданной комиссией, в состав которой входят представители администрации Красногорского муниципального района и Главного архивного управления Московской области.
Акт приема-передачи утверждается главой Красногорского муниципального района и представляется в Главное архивное управление Московской области.
4.6. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется главой Красногорского муниципального района в установленном порядке по согласованию с Главным архивным управлением.
Начальник управления делами Л.Н.Новикова
Начальник архивного отдела
управления делами Н.Ф. Торшина
 | в формате Ms Word [58 Kb] [ 1317] |